Modelo de factura básica

Esto es un modelo de factura básica para una autónoma que trabaja ella sola ofreciendo sus servicios como limpiadora, repartidora, diseñadora, cuidadora de niñas, guía turística, traductora, etc.

Información que debe estar presente en las facturas emitidas:

  • La palabra Rechnung (Factura)
  • Número de orden de la factura (1, 2, 3…)
  • Fecha de emisión de la factura
  • Información de la autónoma
  • Nombre legal
  • Dirección completa (calle, número, código postal, ciudad, país)
  • Número de teléfono
  • Correo electrónico
  • Número/s de identificación fiscal (Steuernummer y/o USt-IdNr)

El Steuernummer (número fiscal) para autónomas se solicita rellenando el Fragebogen zur steuerlichen Erklärung y enviándolo a la Finanzamt, que enviará por correo el número fiscal.

Deben contar con USt-IdNr todas aquellas autónomas que facturen mas de 22.000 euros al año (el primer año) y/o más de 50.000 el segundo año o que, si bien no facturan más de 22.000/50.000 al año (Kleinunternehmer*in), tengan clientas no-alemanas pertenecientes a la Unión Europea. Si la clienta no pertenece a la Unión Europea, no es necesario incluir el IVA en la factura.

El USt-IdNr se solicita online en www.bzst.de, se llena un formulario y unos días después llega el número por correo al domicilio indicado. Más información en este link:

https://www.bzst.de/DE/Steuern_International/USt_Identifikationsnummer/FAQ/FAQ_Vergabe_USt_IdNr/Texte_Vergabe_USt_IdNr/Vergabe_FAQ_03.html?nn=28812

Información de la clienta:

  • Nombre legal
  • Dirección completa (calle, número, código postal, ciudad, país)
  • Número de teléfono
  • Número/s de identificación fiscal (Steuernummer y/o USt-IdNr)

Información del producto/servicio facturado:

  • Cantidad
  • Descripción
  • Precio unitario
  • Precio final netto
  • % iva (si corresponde)
  • Precio final brutto
  • Si la autónoma es Kleinunternehmer*in (porque factura menos de 22.000 euros al año) y por lo tanto no debe agregar IVA a sus facturas, es necesario indicarlo en cada factura: «Diese Rechnung ist gemäß §19 (1) UStG von der Umsatzsteuer befreit.«.

Información para el pago de la factura:

  • Nombre del banco
  • Nombre de la titular de la cuenta
  • Número de cuenta
  • Número de IBAN

Si la autónoma es Kleinunternehmer*in pero está emitiendo una factura a una clienta no-alemana y perteneciente a la Unión Europea, debe indicar:

  • Su USt-IdNr
  • Agregar la discriminación de IVA (19%) al precio netto e indicar que es 0 (cero)
  • Indicar que esa factura está enmarcada en la modalidad Reverse Charge: «Die Steuerschuldnerschaft geht gem. § 13b UStG (Reverse Charge Verfahren) auf den Leistungsempfänger über

Aquí os dejamos un modelo de factura básica de una Kleinunternehmer*in en word y otro modelo en pdf.

 

Información adicional para autónomas

En el siguiente link encontrarás más información interesante para autónomas: