ELSTER es la plataforma online para poder hacer muchos trámites con la Finazamt, como por ejemplo solicitar el número fiscal de autónomas o hacer la declaración anual de la renta.

Para poder entrar en esta plataforma lo primero que hay que hacer es solicitar un Zertifikatsdatei, que es un certificado digital con el cual la Finanzamt te identifica (firma digital).

La solicitud de este Zertifikatsdatei requiere que te envíen por correo a tu domicilio unos datos que luego introducirás en tu ordenador, por lo que es importante que puedas recibir cartas en tu domicilio, que tu nombre esté en el buzón o que pongas tu dirección en el formato «tu nombre y apellidos + C/O apellidos que están en el buzón».

El Zertifikatsdatei es muy importante y no se te debe perder, es necesario almacenarlo no solo en el ordenador sino en un stick o memoria externa por si hubiera algún problema. Aquí te explicamos cómo solicitar el Zertifikatsdatei: Tienes que entrar en el portal ELSTER, que es el portal online de la Finanzamt, y te aparecerá esta pantalla:

Lo primero que tienes que hacer es registrarte para tener una cuenta de usuario (Benutzerkonto), para ello haz click en el centro del círculo rojo. Y aparecerá la siguiente pantalla, donde te explican que para meterte en el portal ELSTER no basta con tener un usuario y una palabra de paso, sino que por motivos de seguridad tienes que tener un certificado digital (Zertifikatsdatei) y una palabra de paso.

Haz click en Weiter y te aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí te explican qué debes hacer para obtener el certificado digital (Zertifikatsdatei). Esto es lo que dicen las 4 imágenes:

  1. Debes escoger la modalidad Zertifikatsdatei para el login en ELSTER
  2. La Finanzamt te enviará por correo postal a tu domicilio donde tengas tu Anmeldung, y por email, los datos de activación. Estos son datos complementarios y necesitas los dos.
  3. Con estos datos de activación podrás descargar el Zertifikatsdatei en tu ordenador (Download). Guárdalo bien, incluso haz una copia en un disco externo o en un stick porque no se te debe perder.
  4. Con el Zertifikatsdatei podrás meterte en ELSTER siempre que tengas que enviar algo a la Finanzamt, por ejemplo, la solicitud de número fiscal de autónoma o tu declaración de impuestos anual.

Haz click de nuevo en Weiter y te saldrá la siguiente pantalla:

Al hacer click en Auswählen estás solicitando el Zertifikatsdatei y te aparece la siguiente pantalla:

Ya está marcado que quieres hacer este registro para ti misma (y si estás casada y hacéis la declaración de impuestos conjunta, se incluye en el registro también a tu pareja).

Haz simplemente click en Weiter y aparecerá la siguiente pantalla:

Hay dos posibilidades para identificarse. Automáticamente aparece activada la posibilidad de identificarse con el número de identificación fiscal que te habrán enviado por correo cuando hiciste tu primera Anmeldung, pero si por alguna razón no lo tienes, puedes identificarte com tu E-Mail y eso te permitirá solicitar el número fiscal de autónoma pero no te permitirá hacer tu declaración de impuestos, por eso es mejor usar el número de identificación fiscal (Steuer Nr. ID). Si has perdido el Steuer Nr. ID puedes solicitar que te lo envíen de nuevo.

Haz click en Nächste Seite y aparecerá esta pantalla:

En esta página tienes a la izquierda la sucesión de pasos que vas dando para obtener tu Zertifikatsdatei. Debes escribir en Datos Personales (Persönliche Daten): tu email, fecha de nacimiento y Steuer Nr. ID, que es el número de 11 dígitos que te enviaron por correo cuando hiciste tu primera Anmeldung.

En Cuenta de Usuario (Benutzerkonto) tienes que escribir un nombre de usuario con 8 dígitos como máximo (si te registras más adelante otra vez y pides otro Zertifikatsdatei tendrás que poner aquí otro nombre de usuario). Luego te piden una pregunta de seguridad y tienes que escoger entre las que te ofrecen, que son:

  • un número de teléfono de tu niñez
  • un libro o película
  • un animal
  • un héroe
  • un lugar de vacaciones
  • una actriz, artista, cantante, etc.

y finalmente debes escribir la respuesta a la pregunta de seguridad.

Después te avisan que te van a enviar un ID de activación por email y un código de activación por correo postal a la dirección donde tengas tu Anmeldung. Necesitarás las dos para poder obtener tu Zertifikatsdatei.

Tienes que poner una cruz en la casilla que está abajo para decir que has entendido lo que te han dicho en ese aviso.

Luego haces click en Weiter y aparecerá una pantalla a la izquierda que tiene la misma sucesión de pasos que vas dando para tu resgistro y obtención de Zertifikatsdatei. En la página te explican que con este registro puedes hacer una declaración de impuestos provisional y que les das permiso para emitir certificados de tus ingresos. En esta página lo único que tienes que hacer es un click a la derecha abajo, donde dice Prüfen.

Te aparecerán todos los datos que has introducido, y si todo está bien, debes hacer click en Senden para enviar tu solicitud de Zetifikatsdatei. Luego tendrás que esperar a que te lleguen el código de activación y el ID de activación. Seguirán dándote instrucciones para continuar hasta poder realizar el login y poder empezar a rellenar el formulario para solicitar el número fiscal de autónoma, hacer tu declaración de impuestos anual, o hacer cualquier otro trámite que necesites en la Finanzamt.

Recuerda que es muy importante guardar bien el Zertifikatsdatei para que lo puedas usar siempre en el futuro para todo lo que puedas necesitar hacer online con la Finanzamt en la plataforma ELSTER.

Ahora, con tu Zertifikatsdatei, ya podrás entrar en ELSTER para hacer el trámites que necesites.

 

Nota: en la Oficina Precaria no hacemos declaraciones de la renta.

 

Información adicional para autónomas

En el siguiente link encontrarás más información interesante para autónomas:

https://oficinaprecariaberlin.org/autonomas-2/