La nómina o carta de pago (payslip, Lohnabrechnung, Verdienstabrechnung)) es un documento en el que se detallan el salario brutto de cada mes, las horas trabajadas, los días que se pagan por baja médica o vacaciones, así como los descuentos por impuestos (Lohnsteuer) y cotizaciones sociales (Krankenversicherung KV, Rentenversicherung RV, Arbeitslosenversicherung AV y Pflegeversicherung PV)
La empleadora está obligada a darte la nómina cada mes. Aquí tienes un ejemplo de nómina con los diferentes apartados explicados (preparado por la consejería española de empleo y seguridad social, sección consular de Berlín): Cxmo_entender_mi_nxmina
¿Es importante este documento?
Sí, es importantísimo: si hay algún problema con tu empleadora, es uno de los primeros documentos que tu sindicato o tu abogada te va a pedir para comprobar que todo está en orden. Además, es una buena forma de saber si tu empleadora está pagando por ejemplo el seguro médico, algo que puede ser fuente de problemas (por ejemplo en trabajos precarios en sitios pequeños como bares o restaurantes). Debes revisar tu nómina cada mes y comprobar que te han pagado lo que corresponde. Si crees que no es correcto tienes 3 meses para reclamar, pero cuanto antes lo hagas mejor y lo debes hacer por escrito (carta postal).
¿Tiene mi empleadora obligación de mandarme mi nómina?
Sí.
¿Y si no tengo contrato escrito?
También: en Alemania los contratos de trabajo orales son legales pero no es recomendable trabajar sin contrato Aquí encuentras más información al respecto.
¿Qué puedo hacer si no me dan la nómina?
Puedes pedírsela a tu empleadora, quizás se haya olvidado o tenga mal tu dirección. Si te ponen problemas o no te la quieren mandar, entonces tendrás que reclamarla de manera formal para lo cua te recomendamos que contactes a tu sindicato o a una asesoría laboral.
¿Cómo se solicita la nómina?
Debes solicitar la información que tienes la nómina formalmente por carta postal que debes enviar por correo certificado Einwurf Einschreiben a la empresa -¡guarda bien y haz una foto del papelito que te dan en la oficina de correos!- o entrégala en persona con alguien que te sirva de testigo y esté dispuesta a declarar en un posible juicio. Legalmente no vale pedirlo en persona o por whatsapp o por correo electrónico.
Nombre y dirección de quien manda la carta
Nombre y dirección de la empresa
Berlin, den XXXXX (fecha)
Geltendmachung von Ansprüchen: Herausgabe von Lohnabrechnungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich fordere die Herausgabe folgender Papiere:
* Lohnabrechnungen für die Monate / Jahre: xxxx → meses que se solicitan (todos los que no tengas)
* Arbeitszeiterfassung für die Monate / Jahre: xxxxxx → meses que se solicitan (todos los que no tengas)
Ich bitte Sie um die Sendung spätestens bis zum XXX. → 2 semanas más tarde de la fecha de envío
Sollten Sie innerhalb dieser Frist untätig bleiben, werde ich meine Ansprüche gerichtlich geltend machen.
(En caso de querer confrontar más y poner más presión a la empleadora, se puede añadir la siguiente frase haciendo referencia a la ley de protección de datos:
Hilfsweise stützen wir das Auskunftsbegehren vorsorglich auch auf Art. 15 DSGVO und bitten um Auskunft über alle personenbezogenen und personenbeziehbaren Informationen, die über mich gespeichert sind. Auf die grundsätzlich Schadensersatzpflicht im Falle einer Nichterteilung der Auskunft gem. Art. 82 DSGVO weise ich ihn.)
Mit freundlichen Grüßen,
tu firma
En caso de que esta carta formal de reclamación no tuviera contestación de la empresa, deberás poner una demanda en el juzgado de trabajo (Arbeitsgericht).